Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de contrats qui simplifient les affaires

Si vous recherchez une solution de gestion de contrats mais que vous n'avez pas de budget. Alors Juro est la meilleure option pour vous. Est-ce que ça sonne bien ! Cependant, Juro propose également des packages payants dotés de fonctionnalités de haut niveau. Mais sa version gratuite est suffisante pour débuter. Parce que vous pouvez bénéficier gratuitement d’incroyables fonctionnalités de gestion de contrats. Plus de 100 000 contrats ont déjà été négociés par Juro pour des entreprises de classe mondiale.

Principales caractéristiques de Juro

• Collaborez avec tout le monde - votre équipe, vos clients, vos fournisseurs - en un seul endroit. Et vous pouvez contrôler le flux de travail.
• L'éditeur de modèles intégré de Juro vous aide à concevoir un document contractuel professionnel. De plus, vous pouvez les envoyer à partir de la plate-forme de modèles pour conclure des transactions commerciales rapides.
• Bien que les données Juro soient hébergées sur des serveurs Amazon Web Services (AWS), vous êtes hautement assuré de la sécurité de vos données. En outre, il est conforme à la réglementation sur la signature électronique.
• Les outils de recherche avancés permettent de trouver rapidement des données. De plus, vous pouvez modifier des documents si vous en avez besoin.
• L'intégration d'applications métier clés avec Juro est possible si vous avez souscrit à un forfait payant.

Avantages : Pour les 50 premiers contrats par an, c'est totalement gratuit. Vous pouvez personnaliser votre forfait si vous souhaitez souscrire à un forfait payant. Et son tableau de bord Kanban est convivial à utiliser.

Inconvénients : Étonnant qu'ils n'aient pas d'application mobile. Le forfait payant est trop cher.

Tarifs : il commence à 450 $/mois si vous êtes intéressé par un forfait payant - 15 % de réduction standard pour les organisations à but non lucratif. .

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5. Agiloft

Si vous n’avez pas de connaissances en codage, mais que vous souhaitez personnaliser votre logiciel de gestion de contrats. Alors Agiloft vous est recommandé. Depuis 1990, Agiloft propose des solutions intuitives de gestion de contrats.

L'une des plus anciennes plateformes de gestion de contrats. Mais récemment, ils ont effectué de nombreuses mises à jour confirmant les meilleures expériences de personnalisation pour toutes les tailles d’entreprise. De plus, ils automatisent le flux de travail, y compris tous les outils de gestion des contrats.

Principales caractéristiques d'Agiloft

• Vous pouvez obtenir un accès instantané à toutes les données et trouver n'importe quel contrat ou clause. De plus, la technologie OCR peut convertir les images en texte.
• Vous pouvez gérer un flux de travail complexe en analysant les processus de routine. Et le processus contractuel peut être accéléré par l’automatisation de la ligne rouge et l’intégration avec les applications métier clés.
• Vos données sont hautement sécurisées et authentifiées. De plus, toutes les exigences réglementaires sont respectées.
• Vous pouvez gérer un tableau de bord personnalisé et obtenir des rapports personnalisés.
• Ils disposent d’une technologie d’intelligence artificielle (IA) prédéfinie qui peut reconnaître et importer des métadonnées.

Avantages : Bien que les données soient stockées dans une infrastructure doublement redondante, vous pouvez obtenir un service de disponibilité de 99,9 %.

Inconvénients : Il existe de nombreuses options de personnalisation, ce qui rend le système maladroit : pas de système de chat en direct.

Tarifs : les plans tarifaires sont basés sur le nombre d'utilisateurs. Cela commence à 65 $par utilisateur/mois. Vous pouvez choisir un forfait mensuel, trimestriel ou annuel. Il existe un essai gratuit.

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6. Hors-la-loi

Si vous recherchez des solutions de gestion de contrats avec un superbe tableau de bord de reporting, vous faites confiance au hors-la-loi. Mais Outlaw est devenu populaire en très peu de temps en raison de ses nombreuses fonctionnalités efficaces. Outlaw propose un plan tarifaire flexible, c'est pourquoi les entreprises de toutes tailles peuvent se permettre d'utiliser Outlaw. De plus, son innovation avancée accélère les processus commerciaux.

Principales caractéristiques du hors-la-loi

• Pas besoin de vous soucier de la capacité de stockage. Parce qu'Outlaw offre un volume illimité de stockage, de contrats et de signatures électroniques.
• Il existe une bibliothèque de clauses prédéfinies et des variables intelligentes qui permettent de générer rapidement un document contractuel sans erreur.
• Optimise l'entreprise en collaborant avec l'équipe et les clients via un système basé sur le cloud. Et Outlaw automatise le flux de travail avec des notifications en temps réel.
• Vous bénéficiez d'une documentation API hautement sécurisée et d'un module de signature électronique.
• L'intégration avec les applications métier clés est simple.

Avantages : La plateforme offre un stockage cloud illimité. Facile à installer. Le chat en direct est disponible.

Inconvénients : Peu de fonctionnalités ne sont pas incluses dans le package.

Tarifs : deux types de forfaits sont proposés, nommés comme : utilisateur principal et collaborateur. Le plan utilisateur Core commence à 125 $/mois/utilisateur avec un contrôle total. D'autre part, le forfait collaborateur commence à 60 $/mois/utilisateur actif sans fonctionnalités administratives complètes. Mais vous avez besoin de cinq utilisateurs pour débloquer le forfait collaborateur.

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7. Travaux contractuels

Si vous recherchez une mise en œuvre rapide, faites confiance à ContractWorks. En 30 minutes, vous pouvez terminer la configuration complète. Fondée en 2012. Fondamentalement, ContractWorks se concentre sur un volume de stockage illimité. Ce logiciel de gestion de contrats offre un nombre illimité d'utilisateurs et un nombre illimité d'options de contrat. Il existe une interface conviviale. Et sa technologie d’intelligence artificielle automatise le processus contractuel.

Principales caractéristiques de ContractWorks

• Vous pouvez utiliser la technologie intelligente d’IA de marquage automatique qui automatise l’exécution des processus métier.
• Il existe une signature électronique prédéfinie qui vous aide à gérer et à suivre les contrats en ligne.
• Vos données sont hautement sécurisées et cryptées car les données sont hébergées sur la plateforme Amazon Web Services (AWS).
• Vous pouvez exécuter des rapports personnalisés. En outre, vous pouvez définir des alertes flexibles.
• Si vous recherchez un contrat, vous pouvez obtenir des résultats rapidement car la technologie OCR peut convertir les images en texte.

Avantages : Un nombre illimité d'utilisateurs ont accès à ce logiciel. Vous pouvez bénéficier d'un support client 24h/24 et 7j/7.

Inconvénients : Seul un nombre limité d'intégrations tierces est possible. Bien que ContractWork soit une plate-forme basée sur le cloud, ils n'ont toujours pas développé d'application mobile.

Tarifs : le plan tarifaire est facturé en fonction des documents et du volume de licence de signature électronique. Cela commence à 600 $/mois. Si vous avez besoin d'un volume important, vous pouvez contacter l'entreprise pour obtenir des devis.

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8. Liens carrés

Un contrat fait votre affaire. Fondamentalement, il s'agit d'un document juridique. La plupart du temps, les contrats guident vos revenus, vos activités opérationnelles et financières. C’est donc un enjeu très important pour une entreprise. Si vous n’avez pas d’avocat expérimenté, vous pouvez conclure des accords avec LinkSquares. Fondée en 2015. Bien que LinkSqaures se concentre sur le travail juridique, vous pouvez obtenir une solution complète de gestion du cycle de vie des contrats optimisée par l'IA.

Principales fonctionnalités de LinkSquares

• Son IA intelligente peut extraire des métadonnées et rechercher du texte intégral, des mots clés et des expressions. Et apprenez à comprendre la question du contrat.
• Vous pouvez exécuter des rapports personnalisés à l'aide de variables intelligentes. Et le rapport peut facilement partager des rapports dans tout le système.
• De plus, vous pouvez gérer les dates ouvrables en définissant les dates de renouvellement et les dates de résiliation.
• Le système est intégré à un fournisseur d'authentification unique basé sur SAML. Ainsi, vous pouvez télécharger des documents par e-mail ou SAML.
• Vos données sont hautement sécurisées sur le serveur Amazon Web Services (AWS).
• Vous pouvez collaborer avec votre équipe en fournissant des rôles d'utilisateur personnalisés et en contrôlant leur accès.

Avantages : Ce logiciel de gestion de contrats offre une interface ultra claire et conviviale. Vous pouvez partager votre contenu en toute sécurité. De plus, vous bénéficiez d'un support client dédié.

Inconvénients : L'entreprise doit mettre à jour les fonctionnalités « Variables intelligentes » et « Planification des tâches ».

Prix : Veuillez contacter le vendeur pour un devis. De plus, vous pouvez demander une démo.

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9. Carnet de contrat

Contractbook automatise tout le cycle de vie d'un contrat. Fondée en 2017. Plus de 100 000 utilisateurs dans plus de 75 pays font confiance à Contractbook. La plupart des outils contractuels proposent des solutions partielles, mais Contractbook conçoit un flux de travail unique pour une plate-forme de cycle de vie des contrats de bout en bout. Le système collabore avec tout le monde sur une plate-forme unique et les négocie pour conclure les meilleures offres possibles.

Principales caractéristiques de Contractbook

• Concevez un flux de travail entièrement automatique, de la rédaction à l'exécution d'un contrat.
• Plus de 100 modèles de contrats gratuits sont créés avec Contractbook. Ainsi, vous pouvez rédiger un contrat sans erreur en peu de temps.
• Vous pouvez vous connecter avec plusieurs parties prenantes (employés, clients, fournisseurs) et négocier en toute transparence avec elles. De plus, vous pouvez maintenir une hiérarchie pour définir l'accès aux données.
• Stockez vos documents dans le cloud et organisez-les de manière centralisée grâce à la technologie de marquage intelligent.
• Il existe également des rappels automatiques et des gestionnaires de tâches automatiques qui aident à maintenir les obligations à temps.

Avantages : L'interface a l'air très professionnelle. Leurs modèles de contrat prédéfinis sont légalement liés. En outre, vous pouvez ajouter votre propre logo lorsque vous personnalisez un modèle de contrat.

Inconvénients : L'éditeur de texte n'est pas mis à jour. D'autres mises à jour sont nécessaires dans l'éditeur de texte.

Tarifs : à partir de 97 $/mois. La société propose également une version d'essai gratuite pour 1 utilisateur avec un accès limité.

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10. Gestion des contrats Onit

Onit Contract Management propose une solution commerciale complète. Le système assure non seulement la gestion des contrats, mais également la gestion des processus métier. Alors que chaque flux de conception d'application de gestion de contrat jusqu'à l'approbation du contrat.

Mais Onit gère l’intégralité du cycle de vie du contrat et surveille la post-exécution du contrat. Cette plateforme de workflow innovante permet aux équipes de résoudre de véritables problèmes commerciaux. Ainsi, vous pouvez générer des revenus et minimiser les coûts d’exploitation.

Principales fonctionnalités de la gestion des contrats Onit

• Leurs règles prédéfinies peuvent générer automatiquement des contrats à l'aide de métadonnées.
• Le système fournit automatiquement des commentaires sur les tâches et surveille la progression de la tâche.
• L’IA peut auditer les pistes de risques. Ainsi, vous pouvez négocier votre contrat en atténuant les facteurs de risque.
• Votre partenaire peut avoir accès à votre portail pour effectuer des demandes de contrat, les soumettre ou les approuver. Ainsi, vous pouvez établir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
• Vos données sont hautement sécurisées et hébergées sur un serveur Amazon AWS . Et toutes les conformités réglementaires ont été respectées.

Avantages : vous pouvez accéder à des processus métier détaillés depuis votre navigateur Web ou votre application mobile à tout moment et en tout lieu. Et Onit est intégré à Microsoft Word et DocuSign.

Inconvénients : Bien qu'il semble facile d'utiliser l'interface, vous avez besoin d'un instructeur pour la première fois pour utiliser ce logiciel.

Prix : Veuillez contacter le fournisseur pour obtenir des devis. Vous pouvez planifier une démo.

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Notre recommandation

En examinant ces 10 logiciels, nous constatons que la plupart des logiciels offrent des types de fonctionnalités similaires. Les logiciels les plus courants sont la plate-forme basée sur le cloud, le flux de travail automatisé et la technologie de signature numérique. Mais chacun a des particularités particulières qui le distinguent des autres. Nous ne pouvons donc pas utiliser un seul logiciel de gestion de contrats pour vous.

Tout d'abord, vous déterminez votre nombre d'utilisateurs et de documents. Deuxièmement, vous décidez de vos besoins en matière de personnalisation et de flux de travail. Troisièmement, vous délimitez la conservation et la capacité de stockage des documents. Quatrièmement, vous démontrez des outils d’audit et d’analyse. Cinquièmement, vous envisagez la catégorisation et le reporting. Enfin, vous considérez votre budget. Par conséquent, vous prenez la décision finale concernant le logiciel le mieux adapté.

Enfin, Insights

Voici donc la meilleure solution de gestion de contrats que vous pouvez utiliser pour automatiser votre contrat commercial. Nous avons répertorié les logiciels basés sur le cloud. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’un service à tout moment et en tout lieu. Dans cet article, nous fournissons tous les liens vers des sites Web de logiciels. Vous pouvez donc visiter leur site Web et acquérir des connaissances approfondies sur les fonctionnalités de leurs services.

Certes, vous pouvez trouver de nombreux logiciels de gestion de contrats alternatifs en plus de ceux-ci. Mais si vous n’avez pas assez de temps pour explorer et satisfaire notre avis, vous pouvez choisir dans la liste ci-dessus. Et n’oubliez pas de partager votre expérience utilisateur du logiciel.