Comment faire une facture dans Google Docs
Que se passe-t-il si vous avez une petite entreprise et que vous n’avez pas assez d’argent pour investir sur une facture coûteuse ? Pas de soucis! Google Docs est là pour vous aider. Vous pouvez créer une facture dans Google Docs assez facilement sans coûter un centime.
Quel que soit le type d’entreprise que vous exploitez, vous devez disposer d’une facture pour exploiter efficacement votre entreprise. Avoir une facture est comme un document vous permettant de compter vos ventes et de calculer vos revenus. De plus, la plupart des entreprises technologiques utilisent aujourd’hui les factures comme garantie de leurs produits. Il ne fait donc aucun doute qu’une facture fait partie intégrante de toute entreprise.
Pour l’intégralité de l’article, je vais vous guider dans la création d’une facture à l’aide de Google Docs. Donc, si vous avez besoin d’une facture pour votre travail mais que vous n’avez pas les moyens de payer un designer pour faire votre travail, alors vous êtes certainement au bon endroit. Google Docs vous propose un modèle de facture assez étonnant qui répondra à tous vos objectifs de facturation.
Établir une facture dans Google Docs
Faire une facture à l’aide de Google Docs est simple comme bonjour. Pour ce faire, il vous suffit de suivre quelques étapes de base. Et vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne connaissiez pas le processus jusqu’à présent ? Eh bien, soyez mon invité pour tout le message. Commençons par le processus.
Étape 1 : Connectez-vous à vos documents Google
Faisons-le et avançons. Pour commencer, connectez-vous d'abord à votre compte Google avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Et puis passez aux affaires.
Étape 2 : Recherchons un modèle de facture Google Docs
Eh bien, une fois que vous êtes connecté avec succès à votre compte Google, ouvrez un onglet séparé sur votre appareil et sélectionnez le champ de recherche. Saisissez « modèle de facture Google Docs » et sélectionnez le lien ci-dessous, qui vous mène à l'étape suivante de création d'une facture dans Google Docs.
Étape 3 : Utiliser le modèle pour créer et facturer dans Google Docs
Vous devriez être sur la page ci-dessous en ce moment. Eh bien, voyez le coin supérieur droit qui indique d'utiliser ce modèle pour votre facture. Sélectionnez UTILISER LE MODÈLE en conséquence.
Voilà ! Vous allez maintenant consulter le modèle de facture par défaut. Modifiez toutes les informations : nom de l'entreprise, adresse, coordonnées, etc. ; essentiellement les informations génériques qui seront les mêmes pour chaque facture que vous créerez à l’avenir. Ces informations seront automatiquement enregistrées dans Google Docs, accessible ultérieurement.
Étape 4 : Créez votre première facture dans Google Docs
Eh bien, si vous avez renseigné toutes les informations de votre facture générique, créons votre première facture dans Google Docs.
Dans un premier temps, faites une copie du fichier de votre facture, et maintenant viennent les vraies informations. Cependant, créer une copie est simple comme bonjour. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier dans l'en-tête supérieur, puis sur Faire une copie.
Remplissez toutes les informations et renommez correctement (à qui la facture est destinée) la facture. Enfin, cliquez sur OK et le fichier de copie apparaîtra devant vous.
Donc voilà, vous voilà enfin avec une facture. Maintenant, apportez des modifications en fonction des informations de vos clients (nom, adresse, coordonnées) dans la section À de votre facture et assurez-vous qu'elles sont correctes.
Remplissez également les autres informations (numéro de facture, date, chaque élément de la facture, montant total) avant d'envoyer/imprimer/partager définitivement la facture.
Créons des factures autant que vous le souhaitez. Et pour ce faire, utilisez toujours en premier le modèle générique que vous avez créé. Vous pouvez facilement y accéder depuis votre Google Doc ou Google Drive.
Là encore, faites-en une copie et renommez-la aux fins appropriées. Maintenant, remplissez toutes les informations en conséquence et établissez une autre facture dans Google Docs.
Comment partager votre facture avec n'importe qui
Eh bien, vous savez déjà comment créer une facture dans Google Docs. Maintenant, la question est : comment le partager avec vos clients ou n’importe qui ? Eh bien, le processus pour y parvenir est un jeu d’enfant. Il suffit de quelques clics de souris ou tactiles au cas où vous souhaiteriez partager depuis le téléphone portable. Voyons.
Cependant, vous remarquerez peut-être une icône de verrouillage dessus. Cela signifie que personne d’autre que vous ne peut accéder à votre facture. Alors pour partager, cliquez dessus.
2. Maintenant, vous devez être sur une page qui ressemble à celle ci-dessous. Déplacez votre curseur sur la section Obtenir le lien et sélectionnez « Remplacer par toute personne disposant du lien ». Cliquez dessus pour continuer.
3. Si vous avez suivi correctement toutes les instructions jusqu'à présent, la page résultante ci-dessous est censée être visible sur votre écran en ce moment. Maintenant, cliquez sur la section en forme de flèche ci-dessous et vous obtiendrez trois options de partage (Visionneuse, Commentateur, Éditeur). C'est à vous de décider quel type d'accès vous souhaitez accorder à la personne avec laquelle vous partagez.
C'est à vous de conclure les choses
C’est ainsi que tout se termine. Alors, suivez les étapes mentionnées ci-dessus et créez votre facture dans Google Docs d'une manière plus simple que jamais. Si vous trouvez cela nécessaire, partagez le processus avec vos proches.
Et n’oubliez pas de laisser un commentaire en expliquant votre expérience sur l’ensemble du processus. Pour l'instant, au revoir ! Et je vous répondrai bientôt avec un autre guide Google Docs. D’ici là, prenez bien soin de vous.